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Como saber se o gasto mensal com os elevadores está alto ou não?

Gasto mensal com elevadores

Dentro da gestão financeira de um condomínio, um item que muitas vezes chama a atenção do síndico é a quantidade de dinheiro despendida com a manutenção dos elevadores.

A maioria das pessoas não tem referência para saber se o valor está alto ou não.

Então nesse texto vamos mostrar um pequeno passo a passo que é a forma mais objetiva e correta que conhecemos de você de fato determinar se o seu gasto com os elevadores está alto ou não.

Neste passo a passo a gente incluiu algumas etapas que vão evitar os erros mais comuns que os administradores cometem ao fazer essa análise.

Acredito que vamos te ajudar nessa dúvida! Vamos lá?

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Conheça o seu gasto mensal atual

O primeiro passo é entender qual é o gasto que você tem hoje por elevador.

Some os gastos dos últimos 12 meses

Se você tiver as contas do seu condomínio organizadas, calcular o gasto médio mensal do elevador vai ser simples.

Localize todos os gastos efetuados com o elevador nos últimos 12 meses.

O importante nessa parte é se lembrar que os gastos não se resumem apenas no valor mensal pago pela manutenção.

Portanto, some:

  1. A mensalidade de manutenção dos 12 meses.
  2. Todas as trocas de peças e serviços adicionais que foram cobrados a parte no período.

Calcule o gasto por mês

Divida o valor por 12 e guarde esse resultado

Saiba qual é o nível de serviço que você está recebendo

O segundo passo é avaliar o nível de serviço que você está recebendo hoje.

Então responda a essas três perguntas, que são fundamentais nessa avaliação:

  1. A empresa atende bem e é solícita com as demandas que são realizadas?
  2. Os condôminos estão satisfeitos com o nível de funcionamento do equipamento?
  3. O serviço de manutenção da empresa já foi auditado por uma empresa externa (consultoria) e teve uma avaliação positiva?

Você precisa se atentar a isso, pois no mercado serviços de qualidade diferente são precificados de forma diferente. Mas, atenção: Não necessariamente a manutenção mais cara é a de maior qualidade.

A partir dessas três perguntas, perceba se o nível de serviço recebido hoje está satisfatório ou não para a demanda do edifício.

Colete um orçamento comparativo

Com essas duas informações na mão, de custo e qualidade, fica fácil de você descobrir se o seu gasto com os elevadores está alto ou não.

O último passo é comparar com a proposta de um bom prestador de serviço na sua região.

Observação: É extremamente importante que você esteja comparando com um bom prestador. Lembre-se que se trata de serviço de manutenção. Ou seja, se você economizar contratando um serviço ruim, a conta mais cara vai vir depois.

Compare primeiro a qualidade

Como uma sugestão, ao conversar com uma nova empresa que venha ao seu prédio fazer a proposta, recomendo fortemente que você seja transparente tanto com relação ao histórico de custos e também com os desafios enfrentados com relação à empresa que hoje atua.

Lembre-se que uma relação de manutenção dos elevadores é para ser pensada como uma parceria a longo prazo.

Portanto a transparência e alinhamento logo de início é fundamental.

Tente conversar com alguém de cargo mais alto comercial dentro da empresa e perceba se a expectativa sobre o nível de serviço oferecido por essa nova empresa irá solucionar o diagnóstico que você fez anteriormente sobre a empresa atual.

Compare os Preços

Pronto, agora sim você já tem todas as informações que precisa.

Acreditamos que uma proposta comercial elaborada por uma empresa séria para o caso específico do seu prédio e após uma visita vai ser a melhor referência que você vai ter para comparar com o seu gasto atual, e determinar se ele está alto ou não.

Apesar de que os gastos de troca de peça são em certa medida imprevisíveis, a conversa com a empresa relatando sobre o histórico de custos já vai te dar alguma referência sobre o que esperar quando houver estes orçamentos adicionais.

Conclusão

Neste texto você viu que avaliar o custo com o seu elevador não é algo trivial. Mas também não é algo difícil.

Muitos administradores caem na tentação de obter uma resposta rápida para essa questão e acabam por fazer uma avaliação errada da situação.

Os erros mais comuns são:

  1. Não levar a qualidade como um fator crucial na comparação.
  2. Não saber com qual empresa comparar.
  3. Usar valores arbitrários de comparação com outros prédios sem levar em conta o caso específico do próprio elevador.
  4. Não levar em conta os custos com serviços adicionais e trocas de peça.

O interessante é que sabendo procurar, você encontra boas manutenções com um valor competitivo.

Seguindo o passo a passo que apresentamos, você vai chegar na resposta sobre o custo da forma mais objetiva possível.

E lembre-se sempre que havendo desentendimentos com relação a empresas de elevador, uma das formas mais efetivas de tratar esse problema é através de o trabalho de um consultor independente.

Quer saber um pouco mais sobre esse assunto? Veja aqui:

O que é Consultoria em Elevadores, e como ela pode ajudar?

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Rodrigo e Rômulo

São engenheiros mecânicos especialistas em elevadores, formados pela UFMG.

Com 10 anos de atuação na área, acreditam em transformar o mercado com transparência e profissionalismo.

Compraram mais de 250 elevadores para diversos projetos em mais de 20 estados brasileiros.

Podem te ajudar na compra do seu elevador economizando até 30 mil reais do seu orçamento.

Veja também:

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